Besloten evenementen
Wat je boekt, wat het kost en wat we op locatie nodig hebben. Alles ook als PDF, met invulformulier.
Liever op papier of doorsturen naar je locatie?
Voorwaarden + invulformulier (PDF)Waar je ons voor boekt
Frozen Steam speelt normaal gesproken op podia, in clubs en op festivals. Een besloten feest doen we graag, maar dan wel als wat we zijn: een rockband die een concert komt geven. Geen feestband die een avond volpraat.
Concreet: je boekt een Frozen Steam-show met onze eigen setlist. Zestig tot vijfenzeventig minuten vol gas, of twee sets van vijfenveertig minuten als dat beter bij je avond past. Tussendoor en erna draait er gewoon muziek van de zaal of een DJ.
Past dat bij wat je in je hoofd hebt? Dan wordt het een mooie avond. Zoek je iemand die van zeven tot twee de hele avond vult met verzoeknummers, dan zijn wij niet je band — en dat zeggen we liever nu dan achteraf.
Gage
Vijf muzikanten, één show van 60–75 minuten. Twee sets of een langere avondinvulling in overleg — dan gaat de gage omhoog.
Binnen de regio Haarlem/Amsterdam inbegrepen. Daarbuiten een vaste afstandstoeslag — bij een rit naar bijvoorbeeld Brabant is dat zo’n € 150 tot € 250.
Kun of wil je het niet zelf regelen? Wij werken samen met een vaste geluidspartner die PA, monitoring én licht kan verzorgen — mits beschikbaar op jouw datum. De prijs hangt af van de afstand, de zaalgrootte en het benodigde materiaal. Regel je het via de locatie of een eigen verhuurder, dan valt deze post weg.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Bij een boeking sturen we een korte bevestiging met datum, tijden, gage en deze voorwaarden — zodat we allebei weten waar we aan toe zijn.
Wat we op locatie nodig hebben
Niets exotisch — dit is wat elke zaal of verhuurder standaard levert. Twijfel je of het past? Stuur ons een foto van de ruimte, dan zeggen we het gewoon.
Podium
- ✓Minimaal 6 × 4 meter, liever 8 × 5 meter
- ✓Bij voorkeur 40–60 cm hoog als het publiek er direct voor staat
- ✓Buiten alleen volledig overdekt — ook aan de zij- en achterkant
- ✓Vlakke, droge en stabiele ondergrond
Geluid
- ✓Professionele PA passend bij de ruimte en het aantal gasten
- ✓Een geluidstechnicus achter de tafel gedurende soundcheck en show
- ✓Monitoring: wedges of in-ears, minimaal vier mixen
- ✓Wij spelen op 15 kanalen — mics, DI’s en statieven via de PA-leverancier
- ✓Geen PA of technicus voorhanden? Vraag het ons — onze vaste partner kan geluid en licht verzorgen
De volledige priklijst en het podiumplan staan op frozensteam.nl/techniek.
Stroom
- ✓Voldoende aparte, geaarde groepen op of naast het podium
- ✓Band en lichtset niet samen op één huisgroep
- ✓Bij buitenlocaties: aggregaat met stabiele spanning
Tijd
- ✓Minimaal 45 minuten netto soundcheck, vóór aankomst van de gasten
- ✓Speeltijd en aanvangstijd vooraf vastgelegd
- ✓Loopt het programma uit, dan schuiven we mee tot maximaal een uur
Aankomst & ruimte
- ✓Laden en lossen dicht bij het podium, vrije doorgang
- ✓Parkeergelegenheid voor drie tot vijf auto’s
- ✓Een afsluitbare kleedruimte voor spullen en omkleden
Ontvangst
- ✓Water op of naast het podium
- ✓Bij een lange avond of verre reis: een maaltijd voor vijf personen
- ✓Drinken gedurende de avond — geen bonnetjes-boekhouding
Geluid en vergunningen
Dit is bij besloten feesten hét punt waar het misgaat: een zaal blijkt een geluidsbegrenzer te hebben, of de buren bellen om elf uur de handhaving. Daar willen we allebei niet halverwege de show achter komen. Vandaar dat we het vooraf uitvragen.
Wat een rockband nodig heeft
- ✓Een akoestisch drumstel alleen al produceert 95–100 dB(A) op het podium — dat kun je niet zachter zetten
- ✓Een limiet van 85 dB(A) is voor deze bezetting niet haalbaar; zeg dat dan vooraf, dan zoeken we samen een oplossing
- ✓Reken op 95–100 dB(A) gemiddeld aan de mengtafel; wij houden ons aan een afgesproken maximum zolang dat realistisch is
- ✓Heeft de zaal een geluidsbegrenzer of decibelmeter? Meld het bij de aanvraag, niet op de dag zelf
Wie waarvoor verantwoordelijk is
- ✓Vergunningen, ontheffingen en geluidsnormen liggen bij de opdrachtgever
- ✓Het informeren van omwonenden of de buren is aan de opdrachtgever
- ✓Eindtijd van de muziek staat vóór de boeking vast
- ✓Wordt het optreden om geluidsredenen stilgelegd of ingekort, dan blijft de volledige gage verschuldigd
Afspraken vooraf
Setlist
- ✓De setlist wordt door de band bepaald
- ✓Eén verzoeknummer bespreken we graag — mits het bij ons past
- ✓We studeren geen nieuw repertoire in voor één avond
- ✓Frozen Steam speelt live, niet als achtergrondmuziek of DJ
Annulering
- ✓Kosteloos annuleren tot 8 weken voor de datum
- ✓Daarna 50% van de gage, binnen 2 weken de volledige gage
- ✓Bij overmacht zoeken we samen naar een nieuwe datum
- ✓Afgelasting door weer of overheid: in overleg, zonder gedoe
Om misverstanden te voorkomen
- —We spelen geen drie sets van 45 minuten als standaard avondvulling
- —We nemen geen verzoeknummerlijst aan om in te studeren
- —We treden niet op via een consumenten- of partyboxsysteem
- —We spelen niet buiten zonder volledig overdekt podium
- —We verzorgen geen bruiloftsceremonie, diner- of achtergrondmuziek
Klinkt dit goed?
Laat weten wanneer, waar en wat voor avond je voor ogen hebt. We reageren eerlijk over beschikbaarheid en of het bij ons past — meestal binnen een paar dagen.
Of mail direct: contact@frozensteam.nl